e-Mutabakat, cari hesap mutabakat mektuplarının kâğıt ya da tek tek e-posta yerine bir sistem üzerinden toplu gönderilmesi, karşı tarafın bir bağlantıdan “mutabıkız / değiliz” diye yanıt vermesi ve bütün yanıtların tek ekrandan izlenmesidir. Hatırlatmalar otomatik gider, mutabık olmayan taraf ekstresini aynı yerden ekler. mutabakat.com'da e-Mutabakat, ekstre karşılaştırma ve Ulusal Mutabakat Sistemi ile birlikte çalışır.
Kâğıt ve tek tek e-postadan farkı
- Mektuplar bakiye listesinden toplu hazırlanır; tek tek Word belgesi hazırlanmaz.
- Karşı taraf üye olmadan, bağlantıdan yanıt verir; yanıt kayda geçer.
- Yanıt vermeyenlere planlı hatırlatma gider; kimin yanıt verdiği anlık görünür.
- Mutabık olmayan taraf ekstresini aynı bağlantıdan ekler; fark doğrudan karşılaştırmaya alınır.
Nasıl işler?
- Mutabakat tarihindeki cari bakiye listenizi yükleyin.
- Alıcıların e-posta adreslerini kontrol edin; eksik adresleri tamamlayın.
- Mektupları gönderin; her alıcıya kendine özel bir yanıt bağlantısı gider.
- Yanıtları izleyin: mutabık, mutabık değil, yanıtsız.
- Mutabık olmayanlarda iki ekstreyi karşılaştırıp farkı bulun ve düzeltin.
Ulusal Mutabakat Sistemi ile ilişkisi
e-Mutabakat mektupla çalışır; Ulusal Mutabakat Sistemi ise iki tarafın bakiyesini aynı havuzda karşılaştırdığı için mektup gerektirmez. Sistemdeki firmalarla mutabakat kendiliğinden sonuçlanır, sistem dışındakilere e-Mutabakat mektubu ve davet gider.
Sık sorulan sorular
e-Mutabakat yasal olarak zorunlu mu?
Hayır, e-Mutabakat bir yöntemdir. Mutabakat; kayıtların doğruluğu, denetim ve kapanış için yapılır, belirli bir gönderim biçimi zorunlu değildir.
Karşı taraf nasıl yanıt verir?
Kendisine gelen bağlantıyı açar, bakiyeyi görür, “mutabıkız” ya da “mutabık değiliz” der; mutabık değilse kendi bakiyesini yazar ve ekstresini ekler. Üyelik gerekmez.
Son güncelleme: 1 Kasım 2026 · mutabakat.com