Ulusal Mutabakat Sistemi, mutabakat.com'un şirketlerin cari bakiyelerini tek bir havuza yüklediği ortak mutabakat ağıdır. A firmasının B için yüklediği bakiye ile B'nin A için yüklediği bakiye vergi numarası üzerinden otomatik karşılaştırılır; mektup göndermeye ve yanıt beklemeye gerek kalmaz. Sistem dışındaki firmalara mektup ve davet otomatik gider. Üyelik ücretsizdir.
Hangi sorunu çözer?
Geleneksel mutabakatta her şirket her dönem yüzlerce cariye mektup gönderir, doğru e-postayı arar, yanıt vermeyenleri telefonla takip eder ve fark çıkanlarla ekstre alışverişi yapar. Aynı iş karşı tarafta da tekrarlanır: iki şirket aynı bakiyeyi iki kez, birbirinden habersiz mutabık hâle getirmeye çalışır.
Ulusal Mutabakat Sistemi'nde bakiyeler bir kez yüklenir; sistemdeki firmalar arasındaki mutabakat kendiliğinden sonuçlanır.
Nasıl çalışır?
- Ay sonu cari bakiye listenizi Excel olarak yüklersiniz (ERP'den otomatik aktarım yol haritasındadır).
- Sistem, listenizdeki her firmayı vergi numarasıyla tanır ve o firmanın sizin için yüklediği bakiyeyle karşılaştırır.
- Bakiyeler tutuyorsa mutabakat kendiliğinden tamamlanır; tutmuyorsa iki taraf da farkı görür.
- Ekstrelerinizi de yüklerseniz fark çıkan hesaplarda farkın kaynağı otomatik bulunur (bu adım ekstre karşılaştırma ücretiyle hesaplanır).
- Sistemde olmayan firmalara bakiyeniz mektupla bildirilir ve sisteme davet edilirler; size mutabakat soranlara da sistem sizin adınıza yanıt verir.
Kimler için uygun?
Çok sayıda müşteri, tedarikçi ya da bayiyle düzenli mutabakat yapan şirketler en çok zamanı kazanır. Bir şirket katıldığında onunla çalışan firmalar da kendisine soran herkese sistemin yanıt verdiğini görür; ağ büyüdükçe mektupla yürüyen mutabakat azalır.
Veriler nasıl korunur?
Her firma yalnız kendisiyle ilgili bakiyeyi görür: A firması, B'nin başka firmalarla olan bakiyelerini göremez. Dosyalar Frankfurt'taki sunucularda firmaya özel klasörde saklanır ve yalnız mutabakat için kullanılır.
Sık sorulan sorular
Ulusal Mutabakat Sistemi resmî bir kurum mu?
Hayır. Ulusal Mutabakat Sistemi, mutabakat.com'un geliştirdiği özel bir mutabakat ağıdır; bir kamu kurumu ya da yasal zorunluluk değildir. Adındaki “ulusal”, Türkiye'deki şirketlerin tek ağda buluşması hedefini anlatır.
Katılmak ücretli mi?
Üyelik ve bakiye mutabakatı ücretsizdir. Yalnız fark çıkan hesaplarda ekstre karşılaştırma yaptırırsanız bu adım satır başı ücretlendirilir.
Karşı tarafım sistemde değilse ne olur?
Bakiyeniz ona mektupla bildirilir, bağlantıdan üye olmadan yanıt verebilir ve sisteme davet edilir. Siz yine bütün mutabakatlarınızı tek ekrandan izlersiniz.
Son güncelleme: 1 Kasım 2026 · mutabakat.com