Robotik süreç otomasyonu mektupları gönderir, hatırlatır ve analizi sıraya koyar; kural motoru eşleştirir; yapay zekâ öğrenir ve açıklar; uzman onaylar. Her adımın izi raporda durur.
Mutabakatta bir rakamın neden tuttuğunu ya da tutmadığını kanıtlayabilmek gerekir. Bu yüzden eşleştirmeyi yapay zekâya değil, denetlenebilir kurallara bırakıyoruz; yapay zekâyı öğrenme, açıklama ve araştırma için kullanıyoruz.
Faturalar e-fatura numarasıyla, ödemeler tutar ve tarihle, toplu dekontlar tek tek işlemlerin toplamıyla eşleşir. Her eşleşmeye bir numara verilir ve raporda hangi kaydın hangisiyle eşleştiği görülür. Aynı dosyalar her seferinde aynı sonucu verir.
Biçimi ilk kez görülen bir dökümde yapay zekâ sütun başlıklarına ve ilk birkaç satıra bakıp hangi sütunun tarih, tutar ya da belge numarası olduğunu önerir. Uzman onayladıktan sonra biçim kütüphaneye girer, sonraki dosyalar kendiliğinden tanınır.
Fark tablosu hazır olduğunda yapay zekâ farkları gruplar ve karşı tarafa gönderilecek açık bir yorum yazar: hangi faturalar eksik, hangi ödeme ters yönde işlenmiş, düzeltme için ne yapılmalı.
Kalan fark açıklanamıyorsa ya da ekstrenin kendi bakiyesi motorun okuduğu bakiyeyle tutmuyorsa Kaizen modu devreye girer: yapay zekâ farkı teşhis eder, sütun seçimlerini ve numara biçimlerini farklı ayarlarla dener, işe yarayan kuralı önerir. Uzman onaylayınca öğrenilen kural o biçimdeki sonraki dosyalarda kendiliğinden uygulanır.
Her rapor müşteriye ulaşmadan önce mutabakat uzmanı tarafından gözden geçirilir. Yapay zekânın önerdiği biçimler ve kurallar da uzman onayı olmadan devreye girmez.
Mutabakatın zamanı çoğu zaman analizde değil, etrafındaki rutinde harcanır. Bu rutini sistem üstleniyor.
e-Mutabakat'ta yüzlerce cariye tek seferde mektup gider; yanıt vermeyenlere planlanan günlerde otomatik hatırlatma yapılır.
Ulusal Mutabakat Sistemi'nde iki tarafın yüklediği bakiyeler vergi numarasıyla buluşur; mutabık olanlar kendiliğinden kapanır.
Ekstreler yüklenir yüklenmez kuyruğa girer; okuma, eşleştirme, fark analizi ve rapor adımlarını ekranda canlı izlersiniz.
Ekstrenin tamamı gönderilmez: biçim tanıma için sütun başlıkları ve ilk birkaç satır, yorum için fark tablosu.
Dosyalar Frankfurt'taki sunucularda firmanıza özel klasörde saklanır.
Aynı dosyalar her zaman aynı eşleşmeleri verir; sonuç kural motorundan gelir.
Yeni biçimler, yeni kurallar ve her rapor uzman onayından geçer.
İlk mutabakatlarınız ücretsiz. Analizin her adımını ekranda canlı izleyin.