SAP'de satıcı (tedarikçi) ekstresi FBL1N, müşteri ekstresi FBL5N işlem koduyla alınır. Seçim ekranında hesap numarasını ve şirket kodunu girin, “Tüm kalemler”i seçip kayıt tarihi aralığını verin, düzende belge tarihi, belge numarası, referans (fatura no), belge türü, tutar ve para birimi sütunlarını gösterin; listeyi List → Export → Spreadsheet (Ctrl+Shift+F7) ile Excel'e aktarın. Mutabakat için açık kalemler listesi değil, dönemin bütün hareketleri gerekir.
Adım adım FBL1N / FBL5N
- İşlem kodunu çalıştırın: tedarikçi için FBL1N, müşteri için FBL5N.
- Satıcı hesabı (ya da müşteri hesabı) ve şirket kodunu girin. Aynı firmanın birden çok hesabı varsa hepsini seçin.
- Kalem seçimi bölümünde “All items” (Tüm kalemler) seçeneğini işaretleyin ve kayıt tarihi aralığını verin (ör. 01.01.2026 – 31.10.2026). “Açık kalemler” seçilirse kapanmış faturalar ve ödemeler gelmez, mutabakat yapılamaz.
- Tür bölümünde normal kalemleri seçin; özel defter (special G/L) kalemleri (avans, teminat gibi) bakiyeye dahilse onları da işaretleyin.
- Listeyi çalıştırın ve düzeni değiştirin (Ctrl+F8): belge tarihi, kayıt tarihi, belge numarası, referans, belge türü, metin, ulusal para birimi tutarı, belge para birimi ve tutarı sütunları görünsün.
- List → Export → Spreadsheet (Türkçe arayüzde Liste → Dışa aktar; kısayol Ctrl+Shift+F7) ile Excel'e aktarın. Sayfa sonu ve ara toplamları kapatmak dosyayı sadeleştirir.
Hangi sütunlar neden önemli?
- Belge tarihi: faturanın kesildiği tarih. Karşı taraf genellikle bu tarihe göre kaydeder; dönem farklarını doğru bulmak için gerekir.
- Referans: karşı tarafın fatura numarası çoğunlukla bu alandadır; eşleştirme için en değerli sütundur.
- Belge türü: fatura, ödeme, iade gibi işlem türünü gösterir (ör. RV, DZ, KR, KZ).
- Ulusal para birimi tutarı: TL mutabakatı için kullanılır. Dövizli hesapta belge para birimi tutarı da ayrıca gerekir.
S/4HANA ve Fiori kullananlar için
S/4HANA'da aynı döküm Fiori'deki “Manage Supplier Line Items” ve “Manage Customer Line Items” uygulamalarından da alınabilir; filtrede durum olarak tüm kalemleri seçip Excel'e aktar düğmesini kullanın. Bakiyeyi hızlıca görmek için FK10N (satıcı) ve FD10N (müşteri) işlem kodları da kullanılır, ama mutabakat için kalem dökümü gerekir.
mutabakat.com SAP dökümlerini nasıl okur?
FBL1N / FBL5N dökümünü düzenlemeden yükleyebilirsiniz. Türkçe ve İngilizce sütun başlıkları, borç/alacak göstergesi (S/H), “Ulusal PB tutarı” sütunu, tarihsiz ilk bakiye satırı ve açık kalem dökümü uyarısı motorun kurallarında tanımlıdır.
Sık sorulan sorular
FBL5N'de bakiye neden muhasebe bakiyesiyle tutmuyor?
Genellikle “Açık kalemler” seçildiği, özel defter kalemleri dahil edilmediği ya da müşterinin birden çok hesabından yalnız biri seçildiği içindir. Tüm kalemleri ve bütün hesapları seçip yeniden alın.
Ekstreyi PDF olarak gönderebilir miyim?
Karşı taraf için PDF yeterli olabilir, ama karşılaştırma için Excel çok daha güvenilirdir: PDF'ten çevrilen tablolarda satırlar kırılabilir. mutabakat.com PDF'ten çevrilmiş dökümleri de okur, yine de mümkünse Excel tercih edin.
Son güncelleme: 1 Kasım 2026 · mutabakat.com