Ekstre karşılaştırma, bir şirketin kendi cari hesap ekstresiyle karşı tarafın (müşteri ya da tedarikçinin) aynı dönemdeki ekstresini satır satır eşleştirip bakiye farkını oluşturan her kalemi bulmaktır. Faturalar belge numarasıyla, ödemeler tutar ve tarihle eşleştirilir; eşleşmeyen satırlar eksik kayıt, ters yönlü kayıt, tutar farkı, mükerrer kayıt ya da tarih farkı olarak sınıflandırılır. mutabakat.com bu işi otomatik yapar: iki ekstreyi yüklersiniz, farkın her kalemini gösteren raporu alırsınız.
Elle ekstre karşılaştırma neden zor?
İki taraf aynı işlemi farklı biçimde kaydeder: biri belge numarasını tam yazar, diğeri kısaltır; biri ödemeyi banka tarihiyle, diğeri valör tarihiyle işler. Bir taraf borç-alacağı ayrı sütunlarda, diğeri tek sütunda eksi-artı işaretiyle tutar. Dövizli hesaplarda tutar ve kur sütunları karışır.
Bu yüzden Excel'de iki listeyi yan yana koyup satır aramak, yüzlerce hareketi olan bir hesapta saatler sürebilir ve küçük bir fark gözden kaçabilir.
Otomatik ekstre karşılaştırma nasıl çalışır?
- Okuma: Dosyanın başlık satırı, sütunları (tarih, belge no, açıklama, borç, alacak, tutar, para birimi), devir satırı ve sayfaları tanınır. SAP, Logo, Netsis, Mikro ya da Excel'den alınmış olması fark etmez.
- Yön çevirme: Her ekstre sahibinin defteri olarak okunur; müşterinin borcu tedarikçinin alacağıdır. İşaretler aynı dile çevrilir.
- Eşleştirme: Faturalar belge numarasıyla, ödemeler tutar ve tarih yakınlığıyla eşleştirilir; birden çok satırı tek satıra karşılık gelen toplu ödemeler de aranır.
- Sınıflandırma: Eşleşmeyen kalemler fark türüne göre ayrılır ve bakiye farkını tam olarak açıklayıp açıklamadıkları kontrol edilir.
- Rapor: Hangi kaydın hangisiyle eşleştiği bir eşleştirme numarasıyla gösterilir; sonucu satır satır doğrulayabilirsiniz.
Hangi farklar aranır?
- Bir tarafta olup diğerinde olmayan fatura ya da ödeme (eksik kayıt)
- Aynı belgenin iki tarafta aynı yönde kaydedilmesi (ters yönlü kayıt)
- Aynı belgenin farklı tutarla kaydedilmesi (tutar farkı)
- Aynı işlemin iki kez kaydedilmesi (mükerrer kayıt)
- Dönem sınırında farklı tarihlerle kaydedilen belgeler (tarih / dönem farkı)
- Devir bakiyesindeki fark ve önceki dönemden gelen açık kalemler
- Dövizli hesaplarda para birimi ve kur farkları
mutabakat.com'da ekstre karşılaştırma
mutabakat.com'da iki ekstreyi (Excel, CSV ya da PDF'ten çevrilmiş döküm) yüklersiniz; dosyayı düzenlemeniz gerekmez. Kendi geliştirdiğimiz kural motoru okuma, eşleştirme ve sınıflandırmayı yapar; tanınmayan bir dosya biçiminde sütunları eşleştirmek için yapay zekâdan yardım alınır. Rapor size ulaşmadan önce mutabakat uzmanı tarafından gözden geçirilir.
İlk mutabakatlar ücretsizdir; sonrasında yalnız karşılaştırılan dönemdeki satırlar için ödersiniz. Ayrıntılar fiyatlar sayfasındadır.
Sık sorulan sorular
Ekstre karşılaştırma için karşı tarafın üye olması gerekir mi?
Hayır. İki ekstreyi de siz yüklersiniz; karşı tarafın ekstresini e-postayla aldığınız biçimde yüklemeniz yeterlidir.
PDF ekstre karşılaştırılabilir mi?
PDF'ten Excel'e çevrilmiş ekstreler okunur; sayfalara bölünmüş tablolar birleştirilir ve her hareket yürüyen bakiyeyle doğrulanır. Ekran görüntüsü olarak gelen ekstreler de sunucuda metin tanımayla okunabilir.
Farkın tamamı açıklanamazsa ne olur?
Rapor, bulunan kalemlerin bakiye farkının ne kadarını açıkladığını gösterir; açıklanamayan kısım ayrıca belirtilir. Çoğu zaman eksik bir dönem ya da yanlış cari hesabın ekstresi gönderilmiştir; bu durumlar için de uyarı verilir.
Son güncelleme: 1 Kasım 2026 · mutabakat.com